Jovem Aprendiz

Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logísticas; Atendem fornecedores e clientes, fornecendo todo o apoio necessário sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referentes aos mesmos.

• Atender chamadas telefônicas, anotando ou enviando recados e dados de rotina, para obter ou fornecer informações.
• Atendimento pessoal, ou por e-mail, para esclarecer dúvidas ou passar informações a clientes ou fornecedores.
• Cadastrar visitantes; atualizar cadastros/contatos da empresa
• Separar e classificar documentos e correspondências, receber e postar malotes, encaminhar mala direta.
• Digitar documentos; redigir e elaborar documentos; preencher formulários
• Solicitar materiais utilizados no escritório; distribuir materiais utilizados no escritório.
• Solicitar compra de materiais utilizados no escritório; controlar estoque
• Arquivar e localizar documentos em arquivo; receber, conferir protocolar, distribuir e encaminhar documentos.
• Efetuar consultas na internet de acordo com a necessidade da área; lançar dados em sistema informatizados.
• Oferecer apoio para o RH (convocação de candidatos, agendamento de entrevistas, preenchimento de fichas, conferência de documentos.
• Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.